Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Specialista na korespondenci

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného specialistu na korespondenci, který se připojí k našemu týmu. Tato pozice je klíčová pro zajištění efektivní komunikace mezi naší společností a našimi klienty, partnery a interními týmy. Specialista na korespondenci bude odpovědný za správu veškeré příchozí a odchozí korespondence, včetně e-mailů, dopisů a dalších forem komunikace. Úspěšný kandidát bude mít vynikající komunikační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a silnou pozornost k detailům. Tato role vyžaduje schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a efektivně řídit více úkolů současně. Specialista na korespondenci bude také zodpovědný za udržování přesných záznamů a zajištění, že všechny komunikace jsou v souladu s firemními standardy a předpisy. Pokud máte zkušenosti s administrativními úkoly a silnou orientaci na zákazníka, rádi bychom vás poznali.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizace veškeré firemní korespondence.
  • Zajištění včasného a přesného doručení zpráv.
  • Udržování přesných záznamů o veškeré komunikaci.
  • Spolupráce s interními týmy pro zajištění efektivní komunikace.
  • Řešení dotazů a stížností klientů.
  • Zajištění souladu s firemními standardy a předpisy.
  • Podpora dalších administrativních úkolů podle potřeby.
  • Účast na školeních a setkáních týkajících se komunikace.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Vynikající komunikační a organizační schopnosti.
  • Zkušenosti s administrativními úkoly.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a řídit více úkolů současně.
  • Silná pozornost k detailům.
  • Znalost kancelářského softwaru (např. Microsoft Office).
  • Schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám.
  • Zkušenosti s prací v týmu.
  • Orientace na zákazníka.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s řízením korespondence?
  • Jak byste řešili stížnost od klienta?
  • Jaké nástroje používáte pro organizaci své práce?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem?
  • Jak byste zajistili, že všechny komunikace jsou v souladu s firemními standardy?